Projektmanagement

Die "Gesichter" von Projektmanagement sind hoch unterschiedlich und es gibt heute nahezu kein Unternehmen ohne Know-How dazu. Wenn man allerdings auf die Qualität der Anwendung schaut, finden sich gewaltige Unterschiede in Qualität, Effizienz und Effektivität im Projektmanagement. Die gravierendsten Defizite, die wir beobachten, finden wir häufig in den folgenden Feldern:

Projektaufträge – Es werden vielfach geeignete standardisierte Formulare angewandt und leider eben auch wie "amtliche Formulare" ohne die gebotene Aufmerksamkeit behandelt. Gerade der Projektauftrag erfordert höchste Aufmerksamkeit wie das Fundament eines Gebäudes, und dem Freigabeprozess kommt höchste Bedeutung bei.

Monitoring – Das stärkste Projektmanagement-Instrument ist die einfache To-Do-Liste (Was,Wer,Wann), die rigoros exekutiert werden muss, will man nicht dem „Schlendrian“ Tür und Tor öffnen. Delivery-Assurance und Riskmanagement in Projekten sind zwar das Paradethema in der Literatur, die praktische Erfahrung hat aber offensichtlich vielfach nicht die Werthaltigkeit gebracht, die zu einer qualitativ hochwertigen Anwendung in den Unternehmen geführt hat, obwohl wiederholt Projekte nicht in Scope, Quality, Time und Budget laufen.

Software-Unterstüzung – Es sind unverändert zwei auf ihren Anschauungen beharrende Welten existent: die Vermeider und die Verfechter von Softwarelösungen für die Projektunterstützung. Beiden ist es aus unserer Beobachtung eher selten gelungen, standardmäßig effektives Projektmanagement bzw. Projektadministration sicherzustellen. Während die Technologiefreunde viel Zeit in den Input investieren und der Output oft nicht den Nutzen generiert, verwenden die Technologievermeider viel Zeit auf die Adaptierung von Listen in der Nach-Planung und Anpassung von Projekten. Oftmals sind Projekte zu gering dokumentiert, da der formale Aufwand zu hoch ist.

Social skills – die Anforderung an Projektmanager ist natürlich ob des hohen Leistungsdrucks und der „schwachen“ hierarchischen Anordnung hoch. Gute Projekte und gute sozio-emotionale Fähigkeiten/Einstellungen sind untrennbar miteinander verbunden. Training, Feedback, Anwendung und Scheitern helfen hier, vorwärts zu kommen.


Unsere Leistungen im Thema Projektmanagement

Gestaltung und Implementierung von Projektmanagement in bestehende Unternehmensstrukturen

• Entwicklung und Einführung von Methoden, Richtlinien und Standards für Projektmanagement
• Entwicklung von Portfoliomanagement für die strategischen Projekte im Zuge des
   Planungs- und Strategieumsetzungsprozesses
• Konzeption, Planung und Einführung von Strukturen und Prozessen für projektorientierte
   Unternehmen (ggf. auch Spezifikationserstellung für das Customizing von PM-Software,
   Assessment von Projektleiter, Schulung)
• Management-Auditing projektorientierter Organisationen

Delivery-Assurance und Coaching

• Audit und Assessment von Projekten in Ausnahmesituationen (Krisen, Phasenübergänge,
  Re-Starts)
• Kontinuierliche Supervision von Projekten oder Projektleitern in großen, komplexen,
  schwierigen, risikobehafteten Projekten
• Risikomanagement in Portfolios, Programmen, Projekten als externer Teil der
   Projektmanagement-Organisation

Qualifikation von Projektleitern

• Erstellen von Job-Enrichment/Enlargement und Karriereplänen für Projektleiter
• Durchführung Training on the Job mittels adhoc Kurz-Worskhops, Einzel- und Gruppencoaching
• Social Skills Workshops nach Anforderung
• Methoden Workshops nach Anforderung